员工报销费用时,都需要哪些人签字

2024-05-17 01:48

1. 员工报销费用时,都需要哪些人签字

员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字。

费用报销时会计审核都要做什么?①发票的合规性,挑出假票、废票;②报销金额与发票金额是否一致;③权签是否完整;④费用是否在预算内,超预算与预算外费用有无特批;⑤报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走。①②⑤体现的是涉税风险控制,③体现的是授权控制,④体现的是预算控制。
各级领导进行费用报销权签时,等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。

员工报销费用时,都需要哪些人签字

2. 一般的费用报销单需要哪些人签字才能做帐?

1、所有报销发票,一定要有部门领导签字后才能进入财务部的审批流程,出纳要熟悉各个部门的部门领导签名笔迹,以防签名造假,会计主管这一栏是财务经理签字,复核由总账会计、费用会计、税务会计中的任何一人来完成,出纳最后一次复核无误后签上自己的名字;
2、公司规定一万元及以上的费用报销,需总经理签字,每家公司的具体情况不同,可能其他公司在这方面要求得严一些,比如5000元以上就要总经理审批,有些可能松一些,比如20000元以上才要总经理审批;
3、领款人来财务室领取现金时,一定要求他们当面点清,然后在“领款人”一栏签字,如果是代领,需要在后面加个“代”字;
如果之前有借款的,需要跟之前的借款审批单核对,一些部门组团出差(比如人力资源部启动全国巡回校招或审计部外出做项目)时,可能会提前预支差旅费以便团队内部的日用开销;
4、各类报销名目一定要在后附的单据中找到相关原始凭证支持,且数量一定要核对清楚,与凭证右上角写的数字一致,所有单据一定确保真实、完整,关键的字面一定要清晰可辨认,比如发票抬头、明细、金额等,无法给报销名目起到支持作用的,一律不允许报销;
5、给报销人付了现金后立马给报销单盖上“现金付讫”章,使用银行账户付款的,就盖上“银行付讫”章,以免日后重复核算,盖完付讫章就证明这一单报销流程已经完成。

3. 关于报销要求有哪些人签字,才予以报销?


关于报销要求有哪些人签字,才予以报销?

4. 为何报销需要各种签字呢?


5. 为什么报销需要各种签字呢?


为什么报销需要各种签字呢?

6. 报销人是谁签字

法律分析:经报人是本人签字,审核需要会计 出纳 各层领导签字。如果领导不在可以使用手机软件好签去签, 然后打印出来比较方便。经办人填单,并附上有效凭证交给部门主管或老板签字,然后再到出纳给钱,最后到会计记账,每个环节都有当事人签字的地方。
报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
法律依据:《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

7. 报销人是谁签字

法律分析:经报人是本人签字,审核需要会计 出纳 各层领导签字。如果领导不在可以使用手机软件好签去签, 然后打印出来比较方便。经办人填单,并附上有效凭证交给部门主管或老板签字,然后再到出纳给钱,最后到会计记账,每个环节都有当事人签字的地方。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。法律依据:《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 第二条 来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。衍生问题:填写报销单应该注意什么事项?1、一张报销单或支出单拿来后,一般都要求要填写报销部门,也就是你所在的部门,这个如实填写。2、报销单上都会有报销日期一栏要求填写,这个日期是填写报销当天的日期,不是因公出差或购物的日期,有些人会错误的把这儿的日期填写为出差的日期,那是不正确的。3、单位的报销单、支出单上一定会有姓名填写一栏,这儿如实填写报销人的姓名,不是代报人的姓名,这点要注意,原则上报销的款项最后是要转到报销人户头的帐号下的。4、费用的名称、金额是重点,比如报销的费用属办公费的,在费用名称处直接填写办公费即可,然后填上正确的金额,并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。

报销人是谁签字

8. 报销人是谁签字

法律分析:经报人是本人签字,审核需要会计 出纳 各层领导签字。如果领导不在可以使用手机软件好签去签, 然后打印出来比较方便。经办人填单,并附上有效凭证交给部门主管或老板签字,然后再到出纳给钱,最后到会计记账,每个环节都有当事人签字的地方。
报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
法律依据:《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
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